jueves, 22 de noviembre de 2012

Ressources Humaines


Analizando y discutiendo Ressources Humaines - 1999 de Laurent Cantet




Es una película dirigida por Laurent Cantet con producción Francesa y Británica


Ressources Humaines (Recursos Humanos) nos muestra las experiencias y los hechos que atraviesa un estudiante universitario de Paris, que vuelve a su pequeña ciudad como pasante en la dirección de rr.hh. de la misma industria donde trabaja su padre desde toda la vida y actualmente también su hermana. Frank comienza a hacer su trabajo de la forma en que le enseñaron y que según cree es la mejor, enfocándose en las relaciones interpersonales tanto con los directivos como con los empleados de la fábrica.

Transcurriendo los días, entiende que las relaciones entre el gremio y los directivos no están en línea o con cierto acuerdo entre ellos.
Uno de los desacuerdos o negociación pendiente entre el sindicato y la dirección de la empresa, es articular la implementación de una nueva ley sobre la reducción de horas semanales, de 39 actuales a 35 horas, para supuestamente aumentar ganancias.

Frank le propone a la máxima autoridad de la empresa, implementar una acción vista como caso de estudio en la universidad, la idea es realizar una encuesta de clima a todos los colaboradores de la empresa y con los resultados que arroje la misma, saber cuál es la opinión o grado de satisfacción de esta nueva decisión.
Luego de realizar con éxito la encuesta a todo el personal y mientras trabaja en la tabulación de datos, descubre un memo en la PC del director de rr.hh. donde se listan doce nombres de empleados que van a ser desvinculados, basándose (escudándose) esta decisión en el resultado que arrojó la encuesta llevada adelante por Frank.

En este documento, uno de los nombres de los empleados a desvincular era el del padre de Frank, en ese momento se da cuenta que su trabajo fue utilizado como “oportunidad” para llevar adelante el plan de reducción de personal en el cual la empresa venía trabajando desde hacía un tiempo.
Pasados los días y reflexionado el tema, Frank pasa a militar y se convierte en miembro activo del gremio de la empresa para defender los derechos de los trabajadores, a su vez es despedido y expulsado de su puesto y de la empresa por el mismo dueño.
Participa activamente y alienta a todos los empleados a unirse y convoca al paro en protesta de las acciones descubiertas por parte de la empresa.

Se encarga también de informarle a su padre de estas acciones y de su no continuidad en la empresa, él se niega a entender la situación y continúa con la actividad laboral de toda su vida como si nada hubiese ocurrido. Frank en su llamado y convocatoria al paro, se molesta con su padre reprochándole angustias y desencantos del pasado. Tomando conciencia de lo que sucede, su padre reflexiona y se une a la causa.


Mira la película completa,

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Análisis sobre la película “Recursos Humanos” Articulación de la bibliografía y el film.

Contexto social económico de análisis

Hasta la década 1980 la forma de organización del trabajo era centralizada en un lugar geográfico puntual. Esta forma de trabajo requería mano de obra calificada, las personas migraban a los polos industriales y se aglutinaban alrededor de las fábricas y establecían comunidades de trabajadores.
Esto está relacionado al plan de Taylor (Taylorismo) y que implantara en las fábricas de Ford Motor Company, las cadenas de montaje. Lo que se hizo fue calcular el tiempo que tardaban los empleados en cambiar de herramienta y en ir de un sitio de la fabrica hasta otro. Entonces propuso que cada trabajador hiciera la misma operación, que se especializara en una tarea determinada; así reduciría el tiempo muerto y produciría más. Esta cuestión se ve reflejada en los tipos de trabajos que realizan los empleados del film, recordemos el trabajo del padre de Frank.

En relación a los obreros, estos tenían que cumplir, según las profesiones y oficios, una jornada de trabajo de 8hs. con descanso de 1 hora, según su desempeño laboral. La mayoría del trabajo era manual, repetitivo y poco automatizado, y se dedicaba a la producción de objetos materiales. La cadena productiva, así como la sociedad, estaba organizada en tiempos (tiempos de entradas y salidas, tiempos de producción, de descanso, de ocio, etc). En estas épocas era habitual que el hijo ocupara el lugar que dejaba el padre y el trabajo era permanente hasta la jubilación. Pero con el paso del tiempo, todo esto fue cambiando.

Con el devenir de los nuevos modos de organización, el trabajo deja de hacerse según los métodos tradicionales y aparecen los trabajos dinámicos, fluidos, más relacionados con el mundo del nativo digital.
El producto del trabajo se intangibiliza.

El trabajador antes se sentía orgulloso de permanecer a la familia laboral donde trabajaba. En la actualidad los trabajos son temporales, de corta duración, tienen horarios flexibles. En este sentido, Richard Sennet hace referencia a la flexibilidad de los cambios de trabajo, de casa, de horarios, etc. Algunos pos puestos de trabajo, por ejemplo, se redujeron drásticamente a partir de la idea de que se debía “hacer más con menos” para mejorar la productividad. Esta temática se encuentra muy presente en la película de Canet.

A partir del proceso llamado Globalización de la actividad económica el mundo se transformó en una compleja fábrica global donde las empresas se localizan en función a los bajos salarios y falta de leyes gubernamentales. El mundo productivo laboral se dinamiza y flexibiliza. Sennet comenta al respecto que “No moverse es sinónimo de fracaso y la estabilidad es una muerte en vida”. Esto es la corrosión del carácter. Este pensamiento se manifiesta en la tipificación del trabajo de la fábrica.

Es evidente que los tiempos en la posmodernidad ya no están fragmentados (un tiempo para trabajar, para descansar, otro para el ocio) van apareciendo pequeños espacios a los que Roberto Igarza denomina “Burbujas de ocio”, quien sostiene que estos son creados por las NTICs.
El ocio se ha vuelto intersticial, se filtra entre las tareas para el colegio, en los tiempos de espera, en el trabajo, etc. Con la aparición de estas burbujas de tiempo, los nuevos medios y los dispositivos móviles adquieren un gran protagonismo en los consumos de las personas. La telefonía móvil favorece el empleo de estas burbujas para acceder e incluso producir y distribuir contenidos que, generalmente, son breves. Digamos algo en 140 caracteres.

Para Sennet “Nada es a largo plazo”. Esto significa que el sentimiento de compromiso con nosotros mismos y con los problemas de la familia está perdiendo fuerza. La movilidad laboral hace perder vínculos amistosos, afectando a todos los miembros de la familia y teniendo que empezar desde cero en otra ciudad, por ejemplo.

En el del trabajo y en la nueva economía es “Todo es cambio”. La organización en las empresas está cambiando, se busca sustituir la jerarquía piramidal por un sistema fragmentario en el que se pueda separar una parte sin destruir a las demás. Los trabajos cada vez son más efímeros y los ajustes de plantilla más significativos. Por estos motivos la relación empresario-trabajador se está deteriorando. Hecho presente en la película RRHH con las pujas entre los directivos y los sindicalistas.
La peor consecuencia que vemos en el film se encuentra en los potenciales despidos de los empleados y el paro como reacción, y también en las afecciones psicológicas que implica.

En la película Recursos Humanos hay un momento para cada cosa: Los operarios y el personal administrativo tienen su espacio y tiempo para el almuerzo, terminada la jornada vuelven a sus hogares y cada uno tiene su propio espacio de ocio, el padre, tiene el pasatiempo de la carpintería, el hijo reuniéndose con sus amigos, etc. También puede observarse la influencia de la tecnología y los temores a esta: en especial el miedo a la pérdida de puestos de trabajo por generaciones que han negado a la tecnología, y una vez que esta los alcanza termina superándolos.

Tiempo atrás las empresas se instalaban en una ciudad, solo se veía el acceso
que se tenía a ella por medio de rutas, ferrocarriles o vía fluvial, alrededor de esas
fábricas se fueron formando poblados, ciudades, llegaban hasta allí Inmigrantes desde otras ciudades, provincias o países en busca de una fuente de trabajo, había una pertenencia para con esa empresa, tal como se ve en Recursos Humanos. Hoy, las empresas estudian dónde instalarse a partir de su conveniencia económica. Analizan qué lugares les cobran menos impuestos, a partir de la convertibilidad económica se instalan en países tercermundistas ya que pueden producir mucho con salarios relativamente bajos, y ante la necesidad de estos países de crecimiento en empleo y mano de obra, ellos son los que imponen las reglas. Cuando la producción no les rinde económicamente, no buscan soluciones, simplemente cierran sus puertas y se instalan en otro lugar.

Además muchas veces estas empresas funcionan de manera descentralizada, por cuestiones meramente económicas y según sus propios beneficios: instalan oficinas en un país, planta de producción en otro, el depósito y ventas en otro lugar, estas como dice Diego Levis “son algunas de las prácticas sociales que posibilitan las TIC y que debilitan la posición de los trabajadores a la hora de defender sus condiciones laborales”, es decir pierden la identidad con su lugar de trabajo.
  
Este nuevo estilo de vivir el ocio, no solo antes o después de la actividad productiva sino incluso en los múltiples espacios de no productividad es lo que lleva a Igarza a decir que el ocio se volvió intersticial. Para el autor, “el ocio intersticial es hijo de la hiperconectividad y la de la mediatización de las relaciones familiares, sociales y profesionales”. En la Sociedad del Ocio Intersticial, el mundo se acelera; “la intensidad, la vida exagerada, el temor de la nada, el temor a temer, el temor a aburrirse”, caracterizan las relaciones; el ser humano no puede concebir este nuevo tipo soledad expresada en la falta de conectividad. 



miércoles, 31 de octubre de 2012

Desarrollo y Potencial

¿De qué hablamos cuando hablamos de Desarrollo?

El Desarrollo de sus empleados es un proceso que facilita a la organización el cumplimiento de los objetivos del negocio, a partir del perfeccionamiento de su personal en términos de conocimientos, habilidades y actitudes (competencias). 

Una política de Desarrollo es efectiva cuando se encuadra dentro de lineamientos que aseguren su crecimiento e impulsen la innovación permanente, brindándole un modelo eficiente de gestión de personas que permita lograr la cobertura interna de posiciones de conducción (cuadros de reemplazo) y alcanzar el máximo nivel de desempeño de las capacidades potenciales de cada colaborador.

Este proceso incluye acciones de corto, mediano y largo plazo, y hacerlo operativo supone la implementación de distintas herramientas diseñadas para tal fin: KR (Knowledge Review), MR (Management Review), Assessments, Evaluación de Desempeño, las cuales involucran a actores de las áreas de Recursos Humanos y de la línea, garantizando de esta manera la coherencia en el funcionamiento del sistema en toda la empresa/organización.

Si bien la coordinación global del proceso está en manos del área de RR.HH., cada uno de los sectores de la empresa es responsable de administrarlo en su ámbito de gestión y de aplicar los planes de acción que se definan. 


¿Cuál es el foco de la gestión del Desarrollo?
El foco de la gestión del Desarrollo se orienta a integrar los objetivos estratégicos de la empresa con las aspiraciones, intereses y necesidades de desarrollo del empleado. En este sentido, el Desarrollo aparece como absolutamente ligado a la motivación y al cumplimiento de expectativas personales.

Es condición crítica de éxito que este enfoque cuente con el compromiso de los Líderes, quienes deben estar preocupados y ocupados en el desarrollo de los integrantes de sus equipos, creando una verdadera cultura de desarrollo.

Una de las principales formas en las que este compromiso se manifiesta, es a través del apoyo que reciben quienes les reportan en los procesos de job posting, oportunidad privilegiada para mirar más allá de la contribución específica de un colaborador en un área determinada (por mucho que se trate de un gran contribuyente), y vislumbrar un espacio de mayor proyección para ese colaborador dentro de la organización.

Alentar a cada Líder a construir con sus reportes metas de desarrollo consensuadas es una tarea que definitivamente impacta en forma beneficiosa a nivel empresa, más allá del lugar donde se desempeñe el colaborador.

Adueñarse del propio Desarrollo…
Así como las áreas de RR.HH. no son “propietarias” de los procesos vinculados a Desempeño o a Desarrollo, compartiendo y trasladando esta responsabilidad a la operación, de la misma manera son los mismos colaboradores quienes deben “adueñarse” de su propio desarrollo, demandando feedback por parte de sus Líderes e involucrándose activamente en los planes de acción que definan en conjunto.

En esta línea los Líderes estarán especialmente atentos a la forma en la que sus colaboradores realizan sus tareas, a la actitud que demuestran en la ejecución de las mismas, a las relaciones interpersonales que establecen y a su capacidad para enfrentar nuevos desafíos.

Las áreas de RR.HH. entonces ejercerán un rol de soporte y de “garante” sobre la alineación de estas acciones con la estrategia, comunicando al personal los objetivos y procesos de los planes de Desarrollo.


Y el Potencial?

El Potencial individual es el nivel de trabajo más alto que una persona está en condiciones de alcanzar al momento de ser evaluado. Es lo que podría hacer si…se dieran determinadas circunstancias. Es por lo tanto, una variable predictiva, una atribución: se EVALUA desempeño, se ATRIBUYE potencial.

Tiene que ver con la trayectoria y con la situación actual de la carrera laboral de un colaborador, y permite proyectar futuro. Incluye no sólo sus conocimientos y habilidades sino también sus motivaciones profundas y su capacidad para “hacer algo con” dichos conocimientos y habilidades (inteligencia emocional). A su vez está influenciado por el grado de ajuste de un individuo a la cultura organizacional, es decir, puede que un empleado cuente con las competencias claves requeridas pero no se adapte al estilo o valores de la organización. Es potencial EN UN ESCENARIO DETERMINADO.

Finalmente, los objetivos principales de un proceso de gestión del Potencial, son:

1. Optimizar el uso del talento disponible, detectando colaboradores de alto potencial cuyo desarrollo resulta crítico respecto de los objetivos de la organización.

2. Planificar la dotación futura, asegurando que los requerimientos de sucesión sean satisfechos.

3. Proveer entrenamiento y experiencia que permitan a los colaboradores alcanzar su máximo potencial, en línea con sus talentos y expectativas.

4. Alinear las expectativas personales con los objetivos organizacionales.

5. Generar caminos de carrera que impulsen la movilidad de los colaboradores en todas las direcciones (asignación de nuevas responsabilidades, movimientos laterales, rotaciones, participación en proyectos especiales)

6. Ofrecer coaching y mentoring por parte del Líder.

7. Medir el impacto de un eficiente sistema de gestión del potencial en la productividad de la organización y en la realización personal de sus empleados

8. Comunicar Políticas y Planes de Acción.

9. Favorecer las oportunidades de autodesarrollo


Presentación Slideshare - Valoración del Potencial


lunes, 29 de octubre de 2012

Diccionario de Competencias


Diccionario de Competencias
En primer lugar se debe considerar de gran importancia definir ciertas Competencias Genéricas, las cuales son comunes a todos los niveles de la empresa/Organización, atendiendo siempre al marco de valores de la misma. De esta manera, Transparencia y Orientación al Cliente por ejemplo, constituyen competencias nodales para cualquier organización.

A las mismas se suman un conjunto de otras competencias, comunes a cada nivel; entre las cuales podemos diferenciar Competencias de Conducción definidas para aquellos niveles con personal a cargo (Gestión de Colaboradores y Red de Relaciones Efectivas).

Todas las competencias se consideran necesarias para nuestra empresa/organización en cada nivel pero de acuerdo al rol/posición que se evalúa en cada caso, habrá algunas que cobran mayor importancia por sobre las restantes.

Con el fin de facilitar la comprensión de las competencias, además de la definición de las mismas, hemos preparado para cada una de ellas un listado de comportamientos directamente observables que nos permiten detectar el nivel en que la competencia está desarrollada en nosotros mismos o en la persona que estamos evaluando.

El propósito de este Post es brindar ejemplos, contribuyendo a clarificar diferentes aspectos en la evaluación de los factores gestionales.

El listado que aquí presentamos no es una lista cerrada, se pueden agregar otras conductas y no es necesario que todas ellas estén presentes para poder calificar. Dichas definiciones tienen la función de orientar en la observación y evaluación de cada competencia en cuestión, por lo que atendiendo a este marco, pueden realizarse aportes en la identificación de nuevas conductas.
Estos indicadores o conductas observables son representativos de cada competencia, por lo que su adecuación no es taxativa, hay cuestiones que se relacionan más con el rol o posición.

En todos los casos, el criterio del evaluador debe ser responsable y objetivo.

Definición de Competencias

Una Competencia es una característica individual: conocimientos, habilidades o actitudes, observable y medible, que permite el desempeño adecuado de las actividades laborales.

Ejemplos:

Competencias para un Colaboradores (Jr. – SSr. – Sr.)

1. Comunicación: Capacidad de Expresar e Interpretar ideas o conceptos de manera clara e inteligible frente a cualquier tipo de Interlocutor, indistintamente del medio de transmisión que use o cual sea la complejidad del tema.

Dimensiones (Conductas Observables)
1. Exposición de Argumentos
Nivel 1: Se comunica sin ruidos evidentes con otras personas tanto en forma oral como escrita.
Nivel 2: Maneja hábilmente la comunicación oral y escrita, logra manejar reuniones o situaciones de conflicto.
Nivel 3: Es reconocido en su área de incumbencia por ser un Interlocutor confiable y por su Habilidad para comprender diferentes situaciones y manejar reuniones.
Nivel 4: Es reconocido por su Habilidad para identificar los momentos y la forma adecuada para exponer diferentes situaciones políticas de la Organización. Llamados por otros para colaborar en estas situaciones.

2. Habilidad para Descifrar
Nivel 1: Logra entender mensajes complejos, extrae varias ideas dentro de una misma frase / párrafo.
Nivel 2: Logra entender mensajes complejos y extrae todas las ideas contenidas en una conversación / documento.
Nivel 3: Extrae todas las ideas contenidas en una conversación / documento, puede realizar interpretación o síntesis.
Nivel 4: Extrae todas las ideas contenidas en una conversación / documento, logra sintetizar las ideas captadas y retransmitirlas sin perder información.

3. Autoconfianza
Nivel 1: Maneja sus inseguridades en un nivel casi imperceptible, demostrando una imagen confiable.
Nivel 2: Actúa con plena confianza, transmitiendo una imagen de seguridad.
Nivel 3: Es seguro y logra generar confianza y credibilidad en sus Interlocutores.
Nivel 4: Confía plenamente en sus Capacidades y hace que los demás se sientan seguros. No es arrogante o presuntuoso.

2. Energía Realizativa: Capacidad de mantener una orientación constante a la concreción de Resultados sin desanimarse frente a los obstáculos y haciendo todos los esfuerzos para cumplir con los Objetivos de la Empresa.

Dimensiones (Conductas Observables)
1. Dirección al Objetivo
Nivel 1: Logra seguir los Objetivos en el escenario ideal, pero pierde el foco ante los obstáculos.
Nivel 2: No se desvía de los Objetivos planificados, excepto ante las dificultades que no puede resolver.
Nivel 3: Cumple con los Objetivos planteados y no los pierde de vista cuando afronta los obstáculos.
Nivel 4: Logra conseguir los Objetivos seguidos, indistintamente del escenario que se presente, sin perjudicar sus estándares de Calidad.

2. Visión de Conjunto
Nivel 1: Desarrolla su propia tarea de manera coherente con los Objetivos que le resultan conocidos.
Nivel 2: Desarrolla su propia tarea de manera coherente con los Objetivos del trabajo en que se inserta complementándose con los demás.
Nivel 3: Desarrolla su trabajo en coherencia con las tareas del grupo y busca conseguir resultados coherentes, trabaja entendiendo los Objetivos macro.
Nivel 4: Desarrolla sus propias tareas sin perder de vista los Objetivos más globales, busca permanentemente equipararse con los demás y los guía para que el Resultado sea homogéneo.

3. Calidad del Trabajo
Nivel 1: Conoce adecuadamente los temas relacionados con su Especialidad para cumplir su Función.
Nivel 2: Conoce adecuadamente todos los temas relacionados con su Especialidad y se ocupa de aprender.
Nivel 3: Entiende y conoce todos los temas relacionados con su Especialidad. Lo valoran por sus Conocimientos, demuestra interés por aprender.
Nivel 4: Entiende y conoce todos los temas relacionados con su Especialidad. Comparte con los demás sus Conocimientos. Es Referente entre sus pares, demuestra constante interés por aprender.

3. Aprendizaje: Actitud y Capacidad para adquirir, integrar y utilizar nuevos Conocimientos. Capacidad de identificar nuevas ideas para fomentar el Aprendizaje, de crear y aprovechar constantemente oportunidades de Aprendizajes y fuentes de Información, de integrar eficazmente viejos y nuevos Contenidos.

Dimensiones (Conductas Observables)
1. Interés por Aprender
Nivel 1: Actualiza sus Conocimientos de uso habitual y busca información cuando es necesario.
Nivel 2: Realiza esfuerzos por adquirir nuevas Habilidades y Conocimientos. Analiza proactivamente la información a su alcance.
Nivel 3: Muestra interés por Aprender nuevos Conocimientos y está abierto a nuevas experiencias. Ofrece su experiencia y Conocimientos a sus compañeros.
Nivel 4: Busca el aprendizaje continuo, actualiza sus Conocimientos y los comparte con el fin de mejorar el desempeño propio y de los demás.

2. Rapidez de Aprendizaje
Nivel 1: Su Aprendizaje es discreto, avanza día a día a un ritmo constante que no se ve afectado por una curva creciente.
Nivel 2: Su Aprendizaje es cada vez mejor, la experiencia afecta directamente la rapidez en la adquisición de conceptos y Habilidades.
Nivel 3: Adquiere con rapidez Conocimientos relativos a diferentes áreas temáticas.
Nivel 4: Tiene un alto nivel de Aprendizaje y es muy rápido en adquirir y relacionar entre sí nuevos Conocimientos.

3. Aplicación de lo Aprendido
Nivel 1: Aplica lo aprendido en situaciones y contextos conocidos.
Nivel 2: Aplica lo aprendido, capitaliza en cada momento su experiencia y la de sus compañeros.
Nivel 3: Puede aplicar los Conocimientos aprendidos en situaciones nuevas y ajenas a su contexto de trabajo. No comete dos veces el mismo error.
Nivel 4: Aplica lo aprendido en situaciones nuevas y busca más información para enfrentar la novedad.

4. Responsabilidad: Asumir las Responsabilidades asignadas al cargo, enfrentando las decisiones y delegaciones necesarias, sin escudarse en Superiores o excusas.

Dimensiones (Conductas Observables)
1. Seguridad en sí mismo
Nivel 1: No requiere supervisión constante. Requiere un apoyo cercano para sentirse seguro en sus Funciones.
Nivel 2: Trabaja sin requerir supervisión o actúa sin necesidad de consultar para todas las labores de su campo de acción.  Sigue su experiencia más que los comentarios externos.
Nivel 3: Busca nuevas Responsabilidades. Habla cuando no está de acuerdo, pero expresa educadamente sus argumentos. Presenta su exposición en forma clara y segura.
Nivel 4: Se enfrenta a sus superiores de modo contundente y acertado. Se ofrece para misiones complejas.  Disfruta con los cometidos que significan un desafío.

2. Cumplimiento
Nivel 1: Cumple los Plazos tomando todos los márgenes de tolerancia previstos y la Calidad mínima necesaria para cumplir el Objetivo fijado, sin comprometer el Resultado conjunto.
Nivel 2: Trabaja en función de los Objetivos fijados en conjunto, participando y esperando lo mismo de los demás.
Nivel 3: Cumple los Plazos establecidos y con la Calidad requerida, preocupándose por lograr los Objetivos sin necesidad de recordatorios o consignas especiales. Atento a lo que los compañeros requieren, sin descuidar sus propias tareas.
Nivel 4: Desempeña las tareas con dedicación, basándose en los Objetivos acordados, cuidando cumplir tanto con los Plazos como con la Calidad requerida y aspirando alcanzar el máximo Resultado posible. Su Responsabilidad está muy por encima de lo esperado en su Nivel o Posición.

3. Orientación a Resultados
Nivel 1: Trabaja para alcanzar los estándares definidos por los Niveles Superiores, en los tiempos previstos y con los Recursos que se le asignan.
Nivel 2: Trabaja para mejorar su Desempeño introduciendo los cambios necesarios en la órbita de su accionar. Logra superar eficientemente los imprevistos que se le presentan en el día a día.
Nivel 3: Se esfuerza constantemente por obtener mejores Resultados y superar los Objetivos que le son establecidos, le gusta sorprender con la Calidad de su trabajo.
Nivel 4: Se preocupa no sólo por sus Resultados, sino también por los de su área. Entiende que los Objetivos personales son complementarios a los Objetivos grupales y busca las mejoras necesarias para la superación del Equipo.

domingo, 28 de octubre de 2012

Objetivos


Se refiere a acciones y resultados, se evalúa qué hizo (cumplimiento de objetivos funcionales).  En esta parte se evalúa principalmente los resultados de cada persona con respecto al cumplimiento de los objetivos previamente definidos, siempre relacionados con las principales responsabilidades y las funciones establecidas.

La Evaluación de Desempeño comienza con la Fijación de Objetivos (principios de año), en la cual deberán completarse las columnas/campos relativos a:

  • Objetivos: el número de objetivos a fijar depende el tipo de puesto a evaluar; como regla general están previsto que se fijen cinco (5).
  • Criterio de Medición: para cada objetivo fijado, se debe consignar la fuente de información que se utilizará para medir el grado de cumplimiento.
Se evalúa el nivel de cumplimiento de objetivos o tareas asignadas las cuales se ponderarán de acuerdo al criterio del superior, alineados con los objetivos generales de la Empresa. Y será él también quién fijará los parámetros de medición.

Respecto a los Niveles de Prestación utilizados para el análisis de los Objetivos, deberán utilizarse Números Absolutos y los mismos se promediaran en base al cumplimiento.
En función del resultado final, se podrá determinar el Nivel de Cumplimiento de los Objetivos.

Podría ser: 
1- Excelente: Siempre supera todos los requisitos y generalmente se anticipa a los mismos.
2- Muy Bueno: Supera la mayoría de las veces los requisitos del puesto.
3- Normal: Alcanza todos los requisitos esperados del puesto.
4- Regular: Alcanza la mayoría de los requisitos del puesto.
5- Insatisfactorio: Tiene dificultades para alcanzar los requisitos mínimos del puesto. Deberá lograr una mejora importante a corto plazo.

Por qué definir objetivos?
Un objetivo describe los resultados cuantificables que deben lograrse para cumplir una meta determinada.

Finalidad del objetivo:
-      Clarificar qué es lo que debe hacerse y cuándo.
-      Proporcionar un horizonte temporal.
-      Concentrar las acciones en las actividades clave.

Es importante NO confundir “objetivos” con una lista de tareas o actividades a realizar.

Fijación de objetivos
Los objetivos acordados entre jefe y colaborador deberían cumplir con los criterios SMART:

SPECIFIC: Todo objetivo debe ser específico y claro.

MEASURABLE: Los objetivos deben poder ser medidos ya sea cuantitativamente o cualitativamente. Sólo aquellos planteados en términos de resultados pueden ser medibles u observables, en tanto que las expresiones de deseo no. Asimismo, un objetivo es mensurable siempre que existan instrumentos de medición y sistemas de información concurrentes a la realización del objetivo.

ATTAINABLE/AMBITIOUS: Deben ser simultáneamente ambiciosos y alcanzables.

RESULT ORIENTED: Todo objetivo debe expresarse en términos de resultados y no en términos de expresiones de deseo.

TIME DEFINED: Todo objetivo debe tener un plazo de realización perfectamente definido.
El plazo debe ser expresado en mes y año, o en día, mes y año.

Para redactar objetivos es conveniente comenzar con un verbo en infinitivo que resuma la acción principal a realizar, por ejemplo: mantener, incrementar, reducir, etc.

Además, se sugiere evitar el uso de adjetivos, reemplazándolos por el valor numérico esperado, por ejemplo “…reducir fuertemente…” reemplazar por “reducir un 14%...”

Factores Gestionales

Relacionados con el desempeño, también llamados Competencias. Una Competencia es una característica individual: conocimientos, habilidades o actitudes, observable y medible, que permite el desempeño adecuado de las actividades laborales. Ver entradas anteriores.

En la elaboración de la evaluación de Competencias Gestionales es importante tener en cuenta que la misma es sobre los comportamientos de una persona a lo largo de todo el período evaluado y no un incidente único o eventual que pudiera haber ocurrido en determinado momento.

En el momento de evaluar y calificar deberemos realizar un análisis integral, teniendo en cuenta la sumatoria y repetición de los comportamientos observables para cada competencia.
De esta manera, se evalúa el cumplimiento de las competencias definidas para todo el personal interno de la Empresa en el período analizado mediante una escala que permite comparar los comportamientos deseados con los efectivamente desarrollados.

Es decir, se analiza cómo se logra el cumplimiento de los resultados, evaluando el nivel de competencias que posee, cuáles tiene desarrolladas y cuáles debe desarrollar.

La evaluación de competencias, se efectúa mediante una escala que permite comparar los comportamientos deseados con los efectivamente desarrollados para el logro de los objetivos.

Propuesta de Mejora

Para ambas partes (Competencias y Objetivos) debemos analizar y diseñar el Plan de mejoras, también llamado Plan de Desarrollo Individual.

El evaluador luego de analizar los resultados de la Evaluación de  Desempeño planificará  un conjunto de actividades que permitan al evaluado realizar tareas que se crean más convenientes para mejorar el actual desempeño.

Se debe especificar el área donde el evaluado deberá concentrar sus esfuerzos de mejora y se propondrán distintas actividades con alternativas de mejora. El detalle de las propuestas de mejora tendrá en cuenta diferentes aspectos:

ü  Desarrollo de Competencias Gestionales: Generar plan de acción.
ü  Acciones de Entrenamiento en el Puesto: Realizar nuevas tareas, delegar otras responsabilidades con el fin de lograr un crecimiento horizontal. Asignarle proyectos que estén alineados al empleado, para que puedan desarrollar habilidades y conocimientos.
ü  Acciones de Capacitación: Necesidades detectadas, relativas a las tareas que realiza en la actualidad o que puede desempeñar en el corto plazo.

Esta propuesta de mejoras, constituye una intención entre el colaborador y su jefe para su proyección de desarrollo y debe estar alineado con las políticas y presupuestos de la organización.